涉密文件和數(shù)據(jù)管理是一個普遍存在的問題。軍事機密文件通常包括黨和軍隊的政策、法令和決議，對軍事建設(shè)的發(fā)展起著規(guī)劃和指導(dǎo)作用。必須保持警惕，防止泄漏

　　 在實際工作中，有些同志不按保密規(guī)定的有關(guān)要求處理保密文件，使之方便。存在嚴重的泄密隱患。稍不小心可能導(dǎo)致事故。為防止和消除問題的發(fā)生，各級要突出“四個環(huán)節(jié)”。

　　 一是收發(fā) 認真辦理文件的核對、登記、編號、簽字等手續(xù)，由專人保管、登記、保管保密的文件、資料。

　　 二是辦理 辦理保密文件、資料，應(yīng)當(dāng)控制知悉秘密的范圍。傳遞和傳遞保密文件，應(yīng)嚴格履行保密運輸、指定專人或軍隊加密傳遞的審批登記手續(xù)。并注明復(fù)印件的數(shù)量和復(fù)印件的數(shù)量，使用后及時交給原保密載體保管人。

　　 三是歸檔 保密文件、資料的歸檔，按照審批、登記、簽署的程序進行。上一年的文件應(yīng)在下一年5月前移交保密部門。

　 　四是銷毀 機密文件、資料應(yīng)當(dāng)在指定地點焚燒、粉碎、制漿或者國家、軍隊銷毀，并由兩人以上監(jiān)督。