針對(duì)某些早已無(wú)效的檔案資料和準(zhǔn)許消毀的檔案資料總有消毀的必需了，要是針對(duì)這些喪失使用價(jià)值的文檔挑選保存得話(huà)，總是積累的很多。

  不但占有室內(nèi)空間，在等你要梳理的那時(shí)候還要花銷(xiāo)大量的時(shí)間。那麼主要程序流程是如何的呢?下邊就要大家一起來(lái)了解吧 (1)定編消毀清冊(cè)。核準(zhǔn)工作組(在行政機(jī)關(guān)主抓出任人的具體指導(dǎo)下，由檔案資料單位和相關(guān)各個(gè)部門(mén)的工作人員相互構(gòu)成)歷經(jīng)核準(zhǔn)，對(duì)無(wú)存放使用價(jià)值的檔案資料定編消毀清冊(cè)，這是今后搜索檔案銷(xiāo)毀情況的憑證。

 消毀清冊(cè)的封面圖需設(shè)定全宗號(hào)、消毀檔案資料的總數(shù)、核準(zhǔn)工作組出任人的簽名及時(shí)間、準(zhǔn)許人的簽名及時(shí)間、2個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人的簽名及消毀時(shí)間等新項(xiàng)目。

清冊(cè)中檔案銷(xiāo)毀銷(xiāo)戶(hù)表要設(shè)定編號(hào)、文檔題名、隸屬本年度、檔號(hào)、應(yīng)存放限期、已存放限期、文檔頁(yè)碼、備注名稱(chēng)等頻道，精準(zhǔn)提示每這份消毀文檔的內(nèi)容和成份，供具體指導(dǎo)人查驗(yàn)。

(2)制訂核準(zhǔn)匯報(bào)，明確提出消毀建議。匯報(bào)中對(duì)需消毀檔案資料的總數(shù)及內(nèi)容作扼要面見(jiàn)，并明確提出消毀建議、陳說(shuō)消毀原因。
(3)行政機(jī)關(guān)主抓出任人審核。
(4)未批準(zhǔn)消毀的檔案資料，要取出再次存放。